KI für RZL-Anwender
RZL aus Tumeltsham im Innviertel entwickelt seit 1983 Software für das Rechnungswesen, mit Programmen für Steuerberatungskanzleien, Bilanzbuchhaltung und Personalverrechnung. Dazu gehören Finanzbuchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Bilanz, Anlagenbuchhaltung, Steuererklärungen, Lohn sowie das RZL Board mit Kanzlei-Informations-System, Dokumentenverwaltung und Fristen. Mandanten übermitteln Belege über das Klientenportal.
Erstgespräch vereinbaren- Hersteller
- RZL Software GmbH, Tumeltsham
- Einsatz
- Kanzleisoftware
- Zugangsweg
- Dateiexport, Sonstiges
- Anbindung
- Status der Anbindung: Prüfung im Einzelfall
Der Produktname „RZL“ ist Marke des Herstellers. Goma-IT ist kein Partner des Herstellers, sondern arbeitet als unabhängiger Dienstleister für seine Kunden.
Was RZL selbst an KI mitbringt
RZL beschreibt in einem Herstellerprospekt eine optionale KI-Belegdatenerkennung, die je Klient im RZL Board aktiviert wird. Die Belege werden dafür laut Prospekt an Microsoft Azure übertragen und nach dem Abholen dort gelöscht, ein lokales Modell schlägt zusätzlich das Gegenkonto vor. Daneben gibt es eine Anbindung an Finmatics für das Auslesen und Vorkontieren von Belegen. Einen KI-gestützten Support-Chatbot hat RZL im Oktober 2023 vorgestellt. Diese Funktionen drehen sich um Belege und Buchungen in RZL.
Was Goma-IT darüber hinaus macht
Die Wissensdatenbank von Goma-IT setzt dort an, wo die Belegerkennung aufhört: bei den Fragen des Kanzleiteams zu internen Regeln, Rundschreiben und Vorlagen und bei der Mandantenpost, die nicht über das Klientenportal kommt. Ein möglicher nächster Schritt wären Exporte aus RZL, etwa Klientenlisten oder offene Posten.
Welche Zugangswege es gibt
RZL veröffentlicht Beschreibungen dateibasierter Import-Schnittstellen, etwa für Finanzbuchhaltung, Lohn und Anlagenbuchhaltung, und kann Buchungsdaten im DATEV-Format importieren. Eine öffentlich dokumentierte Programmierschnittstelle (ein offizieller Zugang, über den Programme Daten austauschen) für den lesenden Zugriff von außen haben wir in den Unterlagen des Herstellers nicht gefunden. Welche Exporte Ihre RZL-Installation bietet und ob sich daraus eine verlässliche, regelmäßige Übergabe ergibt, klären wir im Einzelfall, wenn nötig unter Einbeziehung des Herstellers.
Wofür Kanzleien mit RZL die KI nutzen könnten
Welche dieser Ideen sich in Ihrer Kanzlei umsetzen lassen, hängt von Ihren Unterlagen und von der Prüfung des Zugangs ab.
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Bescheide und Databox-Eingänge im Kanzleiwissen nachschlagen
Interne Vorgaben, wie die Kanzlei mit Bescheiden und Ergänzungsersuchen umgeht, samt Musterschreiben per Frage finden. Die Bescheidprüfung selbst bleibt im RZL Board.
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Fehlende Belege vor der UVA gesammelt anfordern
Ein Beispiel: Offene Posten aus einem RZL-Export werden mit dem Mail-Eingang abgeglichen, und pro Mandant entsteht eine vollständige Nachforderung als Entwurf.
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Rückfragen zur Personalverrechnung vorbereiten
Mails von Mandanten zu Ein- und Austritten oder Lohnänderungen erkennen, der Personalverrechnung zuordnen und mit der passenden Checkliste aus dem Kanzleihandbuch versehen.
Ablauf und Aufwand
Am Anfang steht ein Blick auf Ihre RZL-Programme und darauf, ob Klientenportal und KI-Belegerkennung bereits genutzt werden. Daraus ergibt sich, was die Wissensdatenbank ergänzen soll und wo sie sich mit RZL-Funktionen überschneiden würde. Exporte prüfen wir erst, wenn feststeht, dass sie gebraucht werden.
Fragen zu RZL und KI
Ist Goma-IT RZL-Partner?
Nein. Goma-IT ist kein Partner der RZL Software GmbH und handelt als unabhängiger Dienstleister. RZL ist eine Marke des Herstellers.
Wir nutzen schon die RZL-Belegerkennung. Was bringt dann die Wissensdatenbank?
Die Belegerkennung liest Belege aus und schlägt Buchungen vor. Die Wissensdatenbank beantwortet Fragen aus Kanzleihandbuch, Rundschreiben und Postfach. Die beiden überschneiden sich kaum, das klären wir aber für Ihre Kanzlei im Gespräch.
Greift Goma-IT in das Klientenportal ein?
Nein. Ob und wie Belege aus dem Klientenportal für eine Automatisierung lesbar wären, haben wir in den Unterlagen von RZL nicht gefunden.
Sie arbeiten mit RZL?
Wir schauen uns im Erstgespräch an, welche Daten und Unterlagen bei Ihnen zusammenkommen sollen.
Lieber gleich reden? Rufen Sie an:
+43 699 17119818