KI für BMD-Anwender

Mit BMD NTCS bietet der Hersteller aus Steyr eine Software für Steuerberatungskanzleien an, die Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärung und Lohnverrechnung abdeckt. Für Kanzleien gehören dazu außerdem Leistungserfassung, ein revisionssicheres Dokumentenarchiv, CRM und die Mandantenplattform BMD Com, über die Mandanten Belege hochladen. Diese Seite behandelt BMD in der Kanzlei, nicht BMD als Warenwirtschaft im Unternehmen.

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Hersteller: BMD Systemhaus GesmbH, Steyr
Einsatz: Kanzleisoftware
Zugangsweg: Dateiexport, Sonstiges
Anbindung: Status der Anbindung: Prüfung im Einzelfall

Der Produktname „BMD“ ist Marke des Herstellers. Goma-IT ist kein Partner des Herstellers, sondern arbeitet als unabhängiger Dienstleister für seine Kunden.

Was BMD selbst an KI mitbringt

BMD bündelt seine KI-Werkzeuge unter dem Namen BMD Fox, laut einer Herstelleranzeige vom September 2025 seit dem Frühjahr 2025 verfügbar. Genannt werden ein Chatbot für Fragen zur Software, Textassistenz, Auswertungen in natürlicher Sprache, Filter per Textbeschreibung und ein Dokumenten-Chat zum Zusammenfassen und Übersetzen. Für das Auslesen von Eingangsrechnungen mit Buchungsvorschlag arbeitet BMD mit dem Wiener Anbieter Finmatics zusammen. Dazu kommen KI-gestützte Plausibilitätsprüfungen in Buchhaltung und Lohnverrechnung. Diese Funktionen arbeiten mit den Daten in BMD.

Was Goma-IT darüber hinaus macht

Die Wissensdatenbank von Goma-IT tritt nicht an die Stelle dieser Funktionen. Sie deckt ab, was außerhalb von BMD liegt: das Kanzleihandbuch, interne Rundschreiben, Checklisten, Musterschreiben und die Mandantenpost im Kanzleipostfach. Automatisierungen mit dem Automatisierungswerkzeug n8n bereiten daraus Zuordnungen und Antwortentwürfe vor. Ein möglicher nächster Schritt wären Exporte aus BMD NTCS, etwa Listen offener Posten.

Welche Zugangswege es gibt

Eine öffentlich zugängliche Programmierschnittstelle (ein offizieller Zugang, über den Programme Daten austauschen) von BMD NTCS haben wir in den Unterlagen des Herstellers nicht gefunden. Dokumentiert sind bei Drittanbietern vor allem dateibasierte Wege, etwa das BMD-Massentransferformat für Buchungsdaten, also Import und Export über Dateien. Ob für Ihre Kanzlei ein regelmäßiger Export in Frage kommt, welche Module dafür lizenziert sein müssen und ob der Hersteller oder Ihr BMD-Betreuer einbezogen werden muss, klären wir im Einzelfall. Käme eine Anbindung in Frage, dann nur mit lesendem Zugriff.

Wofür Kanzleien mit BMD die KI nutzen könnten

Welche dieser Ideen sich in Ihrer Kanzlei umsetzen lassen, hängt von Ihren Unterlagen und von der Prüfung des Zugangs ab.

Offene Posten mit dem Belegeingang abgleichen

Eine aus BMD exportierte Liste unbelegter Bankbewegungen mit den Belegen vergleichen, die per Mail in der Kanzlei eingegangen sind, und die Nachforderung an den Mandanten als Entwurf vorbereiten.
Kanzleiregeln zur Arbeit in BMD nachschlagen

Interne Anleitungen der Kanzlei, etwa zu Kontenplänen, Buchungsregeln für bestimmte Mandantengruppen oder zum Ablauf beim Jahresabschluss, per Frage auffindbar machen, mit Fundstelle im Kanzleihandbuch.
Mandantenmails dem richtigen Klienten zuordnen

Ein Beispiel: Mit einer exportierten Liste der Mandantenstammdaten aus BMD werden eingehende Mails dem Mandanten und der zuständigen Sachbearbeiterin zugeordnet.

Ablauf und Aufwand

Zuerst sehen wir uns gemeinsam an, welche BMD-Module Ihre Kanzlei nutzt, ob BMD lokal oder in der BMD-Cloud läuft und welche Exporte sich daraus erzeugen lassen. Danach entscheiden wir, ob ein Export den Aufwand lohnt. Kanzleihandbuch, Rundschreiben und Postfach können unabhängig davon einfließen.

Fragen zu BMD und KI

Ist Goma-IT BMD-Partner?

Nein. Goma-IT ist kein Partner der BMD Systemhaus GesmbH und arbeitet unabhängig vom Hersteller. BMD und BMD NTCS sind Produkte des Herstellers.

Brauchen wir BMD Fox, wenn wir die Wissensdatenbank haben, oder umgekehrt?

Das sind zwei verschiedene Dinge. BMD Fox arbeitet laut Hersteller in und mit BMD. Die Wissensdatenbank beantwortet Fragen aus Ihren Kanzleiunterlagen und Postfächern. Was Sie davon brauchen, hängt von Ihren Abläufen ab.

Schreibt Goma-IT Buchungen in BMD zurück?

Nein. Wir sehen nur lesende Zugriffe vor, etwa über Exporte. Gebucht wird weiterhin in BMD durch Ihre Kanzlei.

Wir nutzen BMD auch im eigenen Unternehmen, nicht nur in der Kanzlei. Gibt es dazu etwas?

Für BMD als Warenwirtschaft und Rechnungswesen im Unternehmen gibt es eine eigene Seite auf erp-ki.at, siehe Querverweis unten.

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